Guía: Requisitos para facturar si soy persona física

1. Tener RFC activo y actualizado

El primer requisito para facturar en México es contar con tu Registro Federal de Contribuyentes (RFC). Sin RFC no es posible emitir CFDI.

Si todavía no tienes RFC, debes tramitarlo ante el SAT. Y si ya lo tienes, es importante verificar que tus datos estén correctos: nombre, régimen y domicilio fiscal.

2. Contar con e.firma vigente

La e.firma (antes FIEL) es tu firma electrónica avanzada. Es indispensable para:

• Generar y renovar tu Certificado de Sello Digital (CSD)
• Realizar trámites en línea con el SAT
• Firmar solicitudes y movimientos fiscales

Verifica la vigencia de tu e.firma; si está vencida, tendrás que renovarla antes de seguir con el proceso de facturación.

3. Obtener tu Certificado de Sello Digital (CSD)

El CSD es el certificado que se utiliza específicamente para sellar tus CFDI. Es diferente a la e.firma aunque ambos se tramitan ante el SAT.

Con el CSD obtienes dos archivos clave:

• Archivo .cer (certificado)
• Archivo .key (llave privada) y su contraseña

Estos archivos se cargan en tu sistema de facturación para que pueda firmar y timbrar los CFDI a tu nombre.

4. Elegir el régimen fiscal adecuado

Como persona física necesitas estar dado de alta en un régimen fiscal compatible con la actividad que realizas. Algunos ejemplos:

• Régimen Simplificado de Confianza (RESICO)
• Actividades empresariales y profesionales
• Arrendamiento

Tu régimen fiscal se reflejará en tus facturas CFDI 4.0, por lo que es importante que esté bien definido desde el inicio.

5. Definir tus actividades y obligaciones

Al darte de alta, el SAT registra tus actividades económicas y las obligaciones que tendrás:

• Declaraciones mensuales
• Declaración anual
• Retenciones, en su caso

Facturar significa también cumplir con estas obligaciones. Por eso es recomendable contar con el apoyo de un contador, al menos al inicio.

6. Elegir una herramienta para emitir CFDI 4.0

Una vez que tienes RFC, e.firma y CSD, necesitas una herramienta de facturación. Aquí tienes tres opciones:

• Portal gratuito del SAT (útil si facturas poco y no necesitas reportes)
• Plataforma de facturación en línea con costo mensual
• Sistema de facturación/ERP con licenciamiento más flexible

Lo importante: que esté actualizado a CFDI 4.0 y que te ayude a evitar errores con régimen, uso CFDI, impuestos y datos del receptor.

7. Configurar catálogos básicos para facturar

Para facturar de forma ágil y sin errores, tu sistema debe permitir crear catálogos como:

• Clientes (con RFC y uso CFDI frecuente)
• Productos y servicios (con clave SAT y unidad)
• Formas y métodos de pago usados comúnmente

Esto evita capturas repetitivas y ayuda a que tus CFDI cumplan con las validaciones del SAT.

Este contenido es informativo y no sustituye la asesoría de un contador. Revisa siempre la información oficial del SAT y consulta a un profesional para tu caso específico.